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根據土木工程學院日常管理工作需要，現面向校內及社會公開招聘行政秘書一名，崗位職責及要求如下：

(一)崗位職責

在學院的領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體職責如下：

1、負責學院會議(活動)的會務、協調等工作，協助領導建立必要的工作檔案(會議、活動的登記;安排、通知;會議記錄、紀要撰寫;會議資料保管;活動或會議的新聞宣傳等);

2、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;

3、負責學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續;

4、負責學院固定資產管理的相關工作;負責學院辦公設備、家具及辦公用品等的采購、管理等相關工作;負責學院的財務工作，協助主管領導做好學院的財務管理;

5、負責本科生學生檔案的管理;

6、負責學院考勤統計上報工作，協助主管領導完成學院人事管理的具體事務;

7、負責學院辦公區域的安全、衛生，協助主管領導進行消防安全的工作，并做好記錄;

8、協助主管領導完成學院分工會的相關工作;

9、要求坐班，寒暑假按照要求值班;

10、完成學院領導交辦的其他工作。

(二)任職基本條件

1、本科及以上學歷;

2、政治立場堅定，具有良好的職業道德;

3、有組織協調、綜合分析和文字表達能力，熟練使用常用辦公軟件;

4、具有清晰的條理、細心的工作態度以及服務意識和奉獻精神;

5、具有工作經驗者優先考慮。

獲聘校本部事業編人員優先;其他人員將按照我校非事業編簽訂勞動合同聘用，待遇按照學校有關規定執行。要求能在2019年9月到崗工作。

簡歷請投遞：liuwl@ncut.edu.cn

土木工程學院

2019年7月18日

原標題：土木工程學院行政秘書崗位招聘公告

文章來源：http://hr.ncut.edu.cn/rsc/61/20190718/160000064169628.html