職位描述
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崗位職責(zé):1. 文秘事務(wù)1.1 根據(jù)董事局主席指令,跟蹤、了解、收集執(zhí)行情況信息并督導(dǎo)反饋;1.2 協(xié)助推進(jìn)董事局會(huì)議決議的落實(shí)并督導(dǎo)反饋;1.3 對各類文件和董事局主席、本部門所需文件、稿件起草、信息材料報(bào)送;1.4 編制董事局主席日程計(jì)劃,妥善準(zhǔn)備出差安排;1.5 負(fù)責(zé)董事局主席個(gè)人預(yù)算分析管理及差旅費(fèi)報(bào)銷;1.6 撰寫董事局主席所需的材料及重要會(huì)議或活動(dòng)的記錄;1.7 整理匯總董事局主席公開講話、簽批文件及制度批示等的精神并做好經(jīng)驗(yàn)分享沉淀;1.8 按公司要求完成董事局主席的接待工作,配合接待做好生產(chǎn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作等。2. 榮譽(yù)申報(bào)2.1 負(fù)責(zé)董事局主席各項(xiàng)榮譽(yù)的申報(bào)信息收集與整理;申報(bào)材料撰寫及報(bào)送;2.2 已申報(bào)項(xiàng)目的后期跟蹤及資料歸檔管理。3. 公共關(guān)系維護(hù)3.1 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)、董事局主席處理各種日常事務(wù)及與各部門之間、與外部單位之間的協(xié)調(diào)與溝通,本地政府部門、其他單位公共關(guān)系拓展和維護(hù)工作;3.2 協(xié)助董事局主席聯(lián)絡(luò)外部會(huì)面、拜訪等公關(guān)工作事務(wù)。4. 其他協(xié)助其它崗位工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1. 年齡25-35歲;2. 掌握完備的經(jīng)濟(jì)、管理、法律、貿(mào)易、商務(wù)、公關(guān)知識(shí)體系;3. 豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),具備較高的行業(yè)分析、商務(wù)行文能力;4. 較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等綜合能力,較強(qiáng)的中英文書面和口頭表達(dá)能力;5. 較強(qiáng)的保密意識(shí),能很好的理解和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的理念和意圖;6. 形象氣質(zhì)、身體素質(zhì)較好,抗壓能力強(qiáng),有駕照,適應(yīng)頻繁出差和高強(qiáng)度工作。
年齡要求:18-30歲
職能類別:企業(yè)秘書/董事會(huì)秘書
關(guān)鍵字:文秘事務(wù)公共關(guān)系榮譽(yù)申報(bào)總裁秘書主席秘書中國500強(qiáng)
工作地點(diǎn)
地址:無錫宜興市無錫-宜興市


職位發(fā)布者
HR
遠(yuǎn)東控股集團(tuán)有限公司

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農(nóng)/林/牧/漁
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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江蘇省無錫市宜興市高塍范道遠(yuǎn)東大道6號(hào)
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