職位描述
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1、行政類工作:
(1)日常對事業部行政工作的答疑并幫助領導同事解決(日常類,報銷類,OA系統,以及填報項目工時類等問題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統計事業部北京駐地所有領導同事的考勤,跟進異常考勤,并解答日常打開流程,考勤細則。
(3)跟進各項會議。
(4)項目工時統計,每周進行整理,同時按周提醒事業部同事及時填寫,每月底匯總,交給總部財務。
(5)日常的物資采購日常辦公用品并分發,包括辦公用品、電腦設備等。
(6)工會事項的對接,配合總部完成工會事項的對接,工會用品發放,組織開展團建工作等。
2、設備管理類和資質報名類:
(1)設備管理工作:主要是對中心現有設備進行定期檢查、維護以及更換標簽、定期盤點殺毒等工作,對新設備進行驗收和記錄并對損壞設備及時上報維修。
(2)資質報名類:主要是配合軟測團隊完成一些資質申請的報名
3、報銷、差旅類以及其他:
主要輔助領導和同事完成報銷申請以及差旅流程的提交,其他工作中,協助同事領導在有用章需求時完成蓋章流程等突發性事件
(1)日常對事業部行政工作的答疑并幫助領導同事解決(日常類,報銷類,OA系統,以及填報項目工時類等問題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統計事業部北京駐地所有領導同事的考勤,跟進異常考勤,并解答日常打開流程,考勤細則。
(3)跟進各項會議。
(4)項目工時統計,每周進行整理,同時按周提醒事業部同事及時填寫,每月底匯總,交給總部財務。
(5)日常的物資采購日常辦公用品并分發,包括辦公用品、電腦設備等。
(6)工會事項的對接,配合總部完成工會事項的對接,工會用品發放,組織開展團建工作等。
2、設備管理類和資質報名類:
(1)設備管理工作:主要是對中心現有設備進行定期檢查、維護以及更換標簽、定期盤點殺毒等工作,對新設備進行驗收和記錄并對損壞設備及時上報維修。
(2)資質報名類:主要是配合軟測團隊完成一些資質申請的報名
3、報銷、差旅類以及其他:
主要輔助領導和同事完成報銷申請以及差旅流程的提交,其他工作中,協助同事領導在有用章需求時完成蓋章流程等突發性事件
工作地點
地址:廣州天河區黃埔大道西平云廣場十層大樓3樓


職位發布者
HR
廣州廣電計量檢測股份有限公司

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檢驗·檢測·認證
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1000人以上
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國有企業
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黃埔區方達路2號新經濟產業園