按照采購計劃,在供方名錄范圍內開展采購業務,符合制度和流程,滿足生產經營需要。1、資料管理:負責所管業務基礎資料、合同、賬目的分類、匯總;
2、合同辦理:負責詢價,并按照選定的供方和審定的價格,編制合同、辦理審簽手續;
3、賬務登記:負責賬務的記錄、系統錄入、付款、對賬、平賬;
4、資料更新:負責供方資質材料的更新、上報;
5、監督、統計:根據計劃對生產進度跟催、入廠、交驗、入庫數量的核對,對合同、計劃完成率的統計;
6、質量總結:每月對采購材料、配套件質量狀況進行匯總并上報;
7、首件交驗:組織并參與進廠原材料、器材的取樣、試驗、首件檢驗、交驗、入庫等工作,并按流程開具相關單據;
8、賬務核對:與供應商建立聯系,每月對采購數量、應付款、發票的核對和下月需用資金明細上報;
9、問題處理:負責原材料、采購件質量異常的審理,材料的代用、質量信息傳遞,技術狀態變更信息的傳遞;
10、其他:完成領導交辦的其他工作。
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