職位描述
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注:各崗位薪資結(jié)構(gòu)略有不同,以最終應(yīng)聘崗位薪資結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)
崗位職責(zé):
崗位一:項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體工作把控和綜合調(diào)度。負(fù)責(zé)溝通對接,熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),落實(shí)各項(xiàng)工作要求。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌分揀轉(zhuǎn)辦組、案件回訪組、督查督辦組、熱線考核組的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督坐席考勤、工作完成質(zhì)量及坐席內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和具體實(shí)施等。能夠協(xié)調(diào)公司各種資源,確保按時(shí)間、高質(zhì)量完成工作。
崗位二:熱線考核組職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助日常市民服務(wù)熱線“12345”案件的市級(jí)、區(qū)級(jí)系統(tǒng)申報(bào)不納入、掛賬案件的初步審核與梳理,做到日清日結(jié)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助對各承辦單位受理情況進(jìn)行監(jiān)測,對集中突發(fā)問題進(jìn)行預(yù)警研判,協(xié)助科室與承辦單位進(jìn)行溝通交流。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助對市區(qū)兩級(jí)不納入考核申報(bào)事項(xiàng)的梳理,制定模板規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化手冊。
4、負(fù)責(zé)對掛賬清單梳理,配合做好銷賬工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助開展對申報(bào)不納入規(guī)則的各類培訓(xùn)、材料準(zhǔn)備等工作。
6、負(fù)責(zé)對案件結(jié)案、考核申報(bào)工作提出合理化建議。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助匯總惡意人和惡意訴求臺(tái)賬。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助對垃圾分類考核、區(qū)環(huán)境建設(shè)考核等專項(xiàng)考核支撐;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位三:現(xiàn)場坐席組
1、分揀轉(zhuǎn)辦組職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對北京市市民服務(wù)熱線“12345”案件的簽收、退回和核對。
(2) 負(fù)責(zé)錄入網(wǎng)絡(luò)輿情、人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)留言板、全區(qū)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政辦事和海淀網(wǎng)友等案件的錄入,并按責(zé)轉(zhuǎn)辦。
(3) 負(fù)責(zé)將市民服務(wù)熱線系統(tǒng)中北京市市民服務(wù)熱線“12345”、人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)留言板、網(wǎng)絡(luò)輿情等案件分揀、轉(zhuǎn)辦到各承辦平臺(tái),確保當(dāng)日受理采集的案件及時(shí)分揀轉(zhuǎn)辦。
(4) 負(fù)責(zé)案件按期結(jié)案,對于臨期案件的及時(shí)催辦。
(5) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)采集及分揀轉(zhuǎn)辦數(shù)據(jù)、退單數(shù)據(jù),匯總相關(guān)問題,并列入到相關(guān)報(bào)表內(nèi)。
(6) 負(fù)責(zé)協(xié)助與各承辦平臺(tái)就業(yè)務(wù)信息進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
(7) 負(fù)責(zé)每日上報(bào)疑難、無主責(zé)案件,并協(xié)助本區(qū)案件的信息核實(shí)與溝通協(xié)調(diào),商討研判形成初步派遣意見。
(8) 負(fù)責(zé)對已承辦完成案件辦理意見的審核,將符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的案件流轉(zhuǎn)至回訪環(huán)節(jié)。
(9) 負(fù)責(zé)協(xié)助本區(qū)對微博進(jìn)行更新、維護(hù)、安全監(jiān)控以及重點(diǎn)時(shí)期或敏感時(shí)期的各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
(10) 協(xié)助本區(qū)對系統(tǒng)平臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)庫進(jìn)行更新及維護(hù)。
(11) 負(fù)責(zé)按照本區(qū)要求,對臨期案件、超期案件、不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)案件等進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì),匯總各承辦單位在案件辦理中的問題。
(12) 負(fù)責(zé)完成本區(qū)交辦的其他工作。
2、督查督辦組職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對北京市市民服務(wù)熱線“12345”交辦案件和部分未解決不滿意案件進(jìn)行核實(shí)。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助本區(qū)對北京市市民服務(wù)熱線“12345”督辦交辦案件、重點(diǎn)時(shí)期、領(lǐng)導(dǎo)交辦的案件進(jìn)行督查督辦。
(3)負(fù)責(zé)配合區(qū)城指中心列出督查清單,由區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室、區(qū)城指中心開展三方聯(lián)合督辦。
(4)負(fù)責(zé)督辦反饋單、督導(dǎo)組反饋單到期催辦、收集匯總工作。
(5)負(fù)責(zé)重點(diǎn)難點(diǎn)問題收集匯總。
(6)負(fù)責(zé)直派街鎮(zhèn)案件的過程跟蹤及督辦工作。
(7)負(fù)責(zé)完成本區(qū)交辦的其他工作。
3、案件回訪組職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)對北京市市民服務(wù)熱線派轉(zhuǎn)至海淀市民熱線平臺(tái)、北京市市民熱線直派29個(gè)街鎮(zhèn)、區(qū)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)和行政辦理等渠道案件的跟蹤,按照要求對各單位結(jié)案的訴求進(jìn)行抽訪,并如實(shí)記錄案件的響應(yīng)、解決和滿意情況。
(2)負(fù)責(zé)對每月銷賬案件、每日督辦后解決案件進(jìn)行回訪。
(3) 負(fù)責(zé)完成與回訪有關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)核實(shí)、校對與報(bào)送。
(4) 負(fù)責(zé)已解決典型案例的收集整理工作等。
(5) 負(fù)責(zé)配合做好夜間、節(jié)假日、突發(fā)應(yīng)急時(shí)期和重點(diǎn)時(shí)期值班值守工作。
(6) 負(fù)責(zé)完成本區(qū)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、值班長:
(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,3年以上坐席管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)熟悉政府部門的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)事項(xiàng)和辦理流程,有與政府部門合作的工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)有較好的執(zhí)行力,能高效推進(jìn)工作,同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,善于獨(dú)立分析與解決問題。
(4)有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,能與技術(shù)團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)緊密的溝通協(xié)作。
(5)對熱線服務(wù)架構(gòu)和業(yè)務(wù)模式有深刻了解。
(6)了解海淀區(qū)區(qū)情、各委辦局相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
(7)能熟練操作電腦,熟悉Excel、Word、PowerPoint、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及多媒體應(yīng)用知識(shí)。
(8)特別優(yōu)秀的可以放寬年齡、學(xué)歷條件。
2、組長:
(1)年齡20-45歲之間,形象氣質(zhì)佳,可值夜班,服從管理。
(2)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
(3)有優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識(shí),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,具備高度責(zé)任心和工作熱情、良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(4)語言及書面表達(dá)、邏輯思維能力較強(qiáng),能夠掌握英語一般會(huì)話。
(5)了解海淀區(qū)區(qū)情、各委辦局相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
(6)能夠熟練操作計(jì)算機(jī),錄入速度達(dá)到70字/分鐘以上;熟悉Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件。
(7)有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(8)熱線考核的班組長(主管)待遇較其他更高,必須為剔除掛賬的高手。
(9)特別優(yōu)秀的可以放寬年齡、學(xué)歷條件。
3、分揀轉(zhuǎn)辦專員:
(1)年齡在20-45歲之間,形象氣質(zhì)佳,可值夜班,服從管理。
(2)具有大專及以上學(xué)歷。
(3)語言標(biāo)準(zhǔn)(普通話)、清晰,語言及書面表達(dá)、邏輯思維能力較強(qiáng).
(4)了解海淀區(qū)區(qū)情、各委辦局相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
(5)能熟練操作電腦,熟悉Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件。
(6)具有較強(qiáng)的溝通能力、較強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
(7)有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。
(8)具有6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、案件回訪專員:
(1)年齡在20-45歲之間,形象氣質(zhì)佳,可值夜班,服從管理。
(2)具有大專及以上學(xué)歷。
(3)能夠熟練操作計(jì)算機(jī),錄入速度達(dá)到70字/分鐘以上。
(4)語言標(biāo)準(zhǔn)(普通話)、清晰,語言及書面表達(dá)、邏輯思維能力較強(qiáng)。
(5)了解海淀區(qū)區(qū)情、各委辦局相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
(6)具有較強(qiáng)的為民服務(wù)意識(shí),熱情、溫暖、大方。
(7)有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。
(8)具有6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、督查督辦專員件:
(1)年齡在20-45歲之間;形象氣質(zhì)佳,可值夜班,服從管理。
(2)具有大專及以上學(xué)歷。
(3)做事認(rèn)真、吃苦耐勞、能出現(xiàn)場。
(4)語言標(biāo)準(zhǔn)(普通話)、清晰,語言及書面表達(dá)、邏輯思維能力較強(qiáng)。
(5)了解海淀區(qū)區(qū)情、各委辦局相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)。
(6)具有較強(qiáng)的溝通能力,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。
(7)具有6個(gè)月以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、熱線考核專員:
(1)具有大專及以上學(xué)歷。
(2)平均年齡不超過35歲。
(3)熟練使用office辦公軟件,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和分析。
(4)具有突出的文字寫作能力、較強(qiáng)的邏輯思維能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力和報(bào)告編制能力。
(5)了解接訴即辦工作,具有考核申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn);組長須具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
(6)工作積極主動(dòng),做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
(7)身體健康,品行端正,無不良社會(huì)記錄和犯罪記錄等。
(8)能接受7*24小時(shí)的臨時(shí)性交辦工作。
(9)具有6個(gè)月以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
工作地點(diǎn)
地址:北京海淀區(qū)北京-海淀區(qū)海淀科技大廈


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