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項目資料、圖紙等檔案的收集與管理

• 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
• 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

參加分部分項工程的驗收工作

• 參與項目的分部分項工程驗收，負責相關驗收資料的準備、整理和歸檔。

備案資料的填寫與報送

• 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，確保工程備案管理的順利進行。

施工資料的編制與督查

• 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，確保資料的完整、及時，與工程進度同步。

檔案的移交與保管

• 工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司或城建檔案館，并辦理相關移交手續。

計劃、統計管理工作

• 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。
• 負責與項目有關的各類合同的檔案管理，確保合同資料的完整性和安全性。

內業管理與后勤保障

• 協助項目經理做好對外協調、接待工作。
• 負責工程項目的內業管理工作，如文件資料的收發、傳遞、整理歸檔等。
• 負責工程項目的后勤保障工作，確保項目部的日常運營順暢。

教育背景

• 中專及以上學歷，建筑工程、檔案管理等相關專業優先。

工作經驗

• 一年以上相關工作經驗，有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先。

專業知識與技能

• 熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統。
• 了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。
• 了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范。

個人素質

• 工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神。
• 熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。