崗位職責:
1.負責做好日常公司的接待工作,做好指引、接待來賓、來電登記等服務工作;
2.負責簽收分發公司各類郵遞資料、信函,保證登記準確、交接及時;
3.負責按照各部門的需求合理安排會議室,做好使用登記,提前檢查會議室衛生情況,做好會議室電器設備、公眾物品的會后檢查等工作;
4.負責公司會務服務工作,做好會議設備準備、茶水等后勤保障工作;
5.負責對分公司領導提供日常必要的后援服務支持;
6.負責公司辦公用品采購,完成出入庫領用登記,通過E采商城平臺,并做好與機構的采購對接、開具數據發票、報賬的工作;每個月定時更新本級與機構臺賬信息、定期記錄領用登記的數據;
7.完成分公司總經理室、部門交辦的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,專業不限,優秀者可放寬學歷要求;
2.有兩年以上工作經驗,有過國企、大型企業工作經驗優先;
3.人際溝通能力較強,語言表達能力較強,有責任感和團隊合作精神;品行良好,相貌端正,身體健康;
4.熟練掌握辦公常用軟件。
其他:
1.上班時間:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30
2.周末雙休,享受國家法定假日
