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崗位職責：
1、接待與溝通管理：負責熱情接待外來訪客及面試人員，展現公司良好形象，有效溝通來訪需求，確保信息傳遞準確無誤，提供必要的指引與協助；
2、快遞收發：負責公司所有快遞、信件及包裹的收發與登記工作，確保物品流轉的及時性和準確性，維護公司通信渠道的暢通無阻；
3、辦公設施維護與資產管理：監督并維護公司辦公設施的正常運行，及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程，實施入庫、發放及登記管理，確保物資供應充足且數據更新及時。
4、行政費用管理：負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作，包括但不限于物業費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等，確保費用管理合規、透明，請款、付款及時準確，保障公司的正常運營；
5、環境維護與跨部門協作：維護公司公共區域的整潔與美觀，營造舒適的工作環境。積極配合其他部門完成相關工作，促進跨部門溝通與協作，提升工作效率。
任職資格：
1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘或相關專業畢業者優先，具備扎實的理論基礎和實踐能力；
2、工作經驗：擁有一年以上企業前臺、文秘崗位工作經驗者優先，同時也歡迎具備優秀綜合素質的應屆畢業生加入；
3、技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，普通話標準流利，具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分；
4、個人素質：具備良好的溝通協調能力、語言表達能力，服務意識強，性格沉穩、待人接物禮貌周到，能夠妥善處理各種人際關系；
5、性格特點：性格開朗、健談，工作積極主動，注重細節，具有強烈的責任心和團隊合作精神，能夠迅速適應工作環境，為公司創造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊，共同推動公司發展，實現個人與企業的共同成長！