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美資醫學會議/項目專員(醫療行業)
面議 應屆畢業生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
上海中智項目外包咨詢服務有限公司 2025-04-28 10:23:01 641人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!

知名美資醫療公司

職位名稱:IME Specialist,醫學教育項目管理專員(中智合同)

所屬部門:醫學事務部

崗位職責:

1.IME資助項目

- 支持公司IME(獨立醫學教育)資助第三方學術會議的全流程管理,包括合作方資質審核、會議方案評估、協議簽署、執行跟蹤及結題驗收,確保項目符合公司策略及合規要求。

- 支持第三方會議資助的費用管理,包括預算制定、費用審核、報銷跟進及合理性分析,確保資金使用透明合規。

2.醫學部主辦會議

- 醫學部自主發起學術會議(如AB會,研討會等)的申請、立項及會務組織,包括協調會務供應商的場地安排、物資準備及現場協調。

- 負責主辦會議的費用全流程管理,確保預算合理、支出合規、記錄完整。

3.流程優化與合規

- 參與制定和持續優化醫學教育項目管理流程(如審批SOP、費用核銷標準),確保符合公司政策及國內外行業法規。

- 定期復盤項目執行情況,輸出分析報告并提出改進建議。

4.跨部門協作

- 協同財務部門完成費用審核與結算,與合規部門共同把控項目風險。

- 協調市場部、醫學團隊等內部部門,保持與業務部門戰略目標對齊的溝通。

5.文檔管理與支持

- 維護項目檔案庫(合同、會議資料、費用憑證等),確保資料完整可追溯。

- 協助上級完成相關活動數據統計、匯報及審計支持。

任職要求:

1.教育背景

- 如醫藥學、公共衛生、生物醫學、管理類相關專業最優,本科優先。

2.工作經驗

- 1年及以上醫療、醫藥行業醫學事務、學術會議管理或項目運營經驗,熟悉IME資助流程者優先。

- 統籌多項目及跨部門協作經驗,擅長會務組織與資源協調。

3.核心技能

- 熟練使用Office軟件(Excel數據透視表、PPT報告制作),最好熟悉項目工具(如甘特圖、流程圖)。

- 出色的溝通能力及細節把控力,能適應階段性的會議強度工作。

- 英語書面能力。

聯系方式
注:聯系我時,請說是在海淀人才網上看到的。
工作地點
地址:上海黃浦區百特醫療用品貿易(上海)有限公司
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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