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崗位職責(zé)： 1、前臺崗所有工作事項(xiàng)，電話接聽，記錄、登記、客人來訪登記、會議前期準(zhǔn)備、會中服務(wù)、辦公用品管理、門禁系統(tǒng)管理及辦公環(huán)境、衛(wèi)生、空調(diào)、水電管理等； 2、系統(tǒng)管理辦公用品和低值易耗品，逐一登記和更新辦公用品臺賬信息。定期盤點(diǎn)，按需采購。保證辦公用品和低值易耗品賬實(shí)相符； 3、日常行政事務(wù)實(shí)操工作，各項(xiàng)福利分發(fā)和登記，員工入離調(diào)相應(yīng)異動情況的行政事務(wù)處理、綠植花卉監(jiān)管、疫情信息統(tǒng)計(jì)和員工日常監(jiān)管； 4、更新各類行政數(shù)據(jù)臺賬。負(fù)責(zé)各類行政庫房和行政物資的日常管理和盤點(diǎn)。輔助做固定資產(chǎn)管理，完善和保證每月固定資產(chǎn)臺賬的全面性和準(zhǔn)確性； 5、協(xié)調(diào)施工方裝修工程后續(xù)，辦理各項(xiàng)關(guān)聯(lián)工作實(shí)操和執(zhí)行，包括退租續(xù)租辦公室整改工程等； 6、公司各類會議和接待的保障，包括入住、用餐、引導(dǎo)等； 7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、房租、停車位等所有行政費(fèi)用支出的流程申報(bào)與報(bào)銷，及日常監(jiān)管，并逐一登記臺賬； 8、定期組織和申辦各類員工活動，引導(dǎo)正向企業(yè)文化，在基礎(chǔ)工作中體現(xiàn)行政人員專業(yè)性； 9、做好對接物業(yè)、各類供應(yīng)商及行政相關(guān)外聯(lián)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作； 10、行政總監(jiān)臨時(shí)交辦事宜。