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一、訂單處理與貨物跟蹤
接單與審核：
負責從客戶處接單，并與業務、客戶審核訂單信息，確保信息的準確性和完整性。
貨物跟蹤：
負責訂單和貨物的全程跟蹤，及時向客戶反映最新貨物動態，確保貨物按照預定的時間和路線運輸。
二、物流安排與協調
訂艙安排：
根據客戶的要求，向船公司訂艙，確保艙位充足并滿足客戶的運輸需求。
拖車與報關：
安排拖車服務，確保貨物按時到達港口；同時，負責安排報關事宜，確保貨物順利通關。
費用核算與成本控制：
負責與航空公司、船東及代理之間的運費核算，以及與供應商往來雜費成本的費用核算，確保物流成本控制在合理范圍內。
三、溝通與協調
客戶溝通：
與客戶保持良好的溝通，了解客戶的需求和意見，及時回應客戶的問題和反饋。
內部協調：
與公司內部相關部門（如單證、財務等）保持密切溝通，確保各項工作的順利推進。
外部合作：
與拖車行、報關行、出證公司等供應商建立長期合作關系，確保物流服務的穩定性和可靠性。
四、異常處理與風險管理
異常處理：
在貨物運輸過程中，如遇到異常情況（如貨物損壞、丟失、延誤等），負責協調各方資源，及時處理并解決問題。
風險管理：
識別并評估海運出口業務中的潛在風險，制定相應的風險應對措施，確保業務的安全性和穩定性。
五、文檔管理與歸檔
單證制作：
負責制作海運單證，如提單、裝箱單、發票等，確保單證的準確性和合規性。
文件歸檔：
對業務相關費用文件、單證等進行整理和歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。