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根據北京交通大學機械與電子控制工程學院機械電子工程專業中外合作辦學項目運行需要，現招聘項目專職秘書1人，具體事項公告如下：

一、崗位名稱

中外合作辦學項目專職秘書

二、崗位職責

1．負責項目日常行政事務，包括文件起草、會議組織、檔案管理及數據統計。

2．負責協助外籍教師辦理來華手續，協調課程安排、教材審核及教學資源調配。

3．負責項目學生活動策劃與組織，協助處理學生出國業務，提供學業、簽證及海外留學指導服務。

4．負責在澳學生情況追蹤以及來華留學生管理，維護畢業生和校友檔案。

5．負責網站及微信等信息化平臺工作，協助招生宣傳，策劃線上線下推廣方案，維護項目品牌形象.

6．協助項目招生和培養的組織、登記及備案工作。

7．參與項目申報、評估及年度報告撰寫，確保符合教育部及合作院校要求。

8．完成學院和上級部門交辦的其他工作。

三、應聘基本條件

1．擁護中國共產黨的領導,自覺遵守憲法和法律,嚴守政治紀律和政治規矩,與黨中央保持高度一致。

2．熱愛中外合作辦學事業，具有較好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3．碩士及以上，具有良好的英文交流能力，能夠使用英語作為工作語言。理工類相關專業優先。

4．熱愛學生工作，有較強的責任心和奉獻精神，具備多任務處理能力。

5．責任心強，工作細致高效，具備團隊協作精神和服務意識。

6．能熟練使用word, excel, ppt等辦公軟件。

四、崗位待遇

該崗位為二級單位自設崗位，聘用方式為勞務派遣，不解決戶口和編制，工資面議。正式聘用后與勞務派遣公司簽訂勞動合同，并按照國家及學校相關規定辦理社會保險相關事宜。

五、招聘程序及聯系方式

1、 報名及資格審查: 應聘人員須在2025年3月31日17:00前將貼有近期免冠照片的詳細個人簡歷（中、英文）發送至學校郵箱jdxyzp@bjtu.edu.cn。郵件標題請注明：應聘-機電學院合作辦學辦公室項目秘書+#高校人才引進網#。應聘者所提交的材料內容必須真實，對弄虛作假者，一經查實，將取消報名資格或解除所簽訂合同。

2、面試和考察: 資料審核后，通知初選合格者進行相關考核。經面試、筆試考核合格者，按學校要求進行體檢。體檢合格者，予以錄用并簽署正式合同。

3、聯系人及聯系方式：

學院聯系人：陳老師     電話：51684103

地址：北京市海淀區西直門外上園村3號    郵編：100044

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